根據江蘇省檔案專業職稱工作領導小組辦公室《關于報送2023年度檔案專業技術資格申報材料的通知》(蘇檔職辦〔2023〕3號)、無錫市人力資源和社會保障局《關于做好2023年度職稱評審工作的通知》(錫人社職〔2023〕17號)要求,現將無錫市2023年度檔案專業技術資格申報評審有關事項通知如下:
一、申報評審范圍和對象
1. 在我市各類企事業單位、社會中介組織從事檔案專業技術工作,與用人單位簽訂勞動(聘用)合同的檔案專業技術人員;在我市就業的自由職業檔案專業技術人員;在我市繳納社保或人事檔案在錫的檔案專業技術人員。
2. 在我市就業的港澳臺專業技術人才;在我市就業的持有外國人來華工作許可證、外國人永久居留身份證或海外高層次人才居住證的外籍人員。
3. 經省職稱辦同意,中央駐蘇單位或外省駐蘇企業及分支機構(分公司、辦事處等)和軍隊的專業技術人才,以及委托評審的外省專業技術人才。
4. 公務員(含列入參照公務員法管理的事業單位工作人員)、離退休人員不得申報職稱評審或考核認定。受到黨紀、政務、行政處分的,在影響期內不得申報職稱評審或考核認定。
二、申報評審政策規定
1. 申報及評審條件、學歷及資歷要求按《省專業技術人員職稱(職業資格)工作領導小組關于印發〈江蘇省檔案專業技術資格條件(試行)〉的通知》(蘇職稱〔2021〕73號)文件執行。
2. 申報人應當按照職稱層級逐級申報。海外歸國人員、黨政機關交流或部隊轉業安置到企事業單位從事專業技術工作的人員,首次申報職稱時可根據專業水平和工作業績并參照同類人員評審標準,直接申報或認定相應職稱。
3. 外省專業技術人才職稱委托我省職稱評審委員會評審的,需向江蘇省職稱辦提交外省省級職稱管理部門出具的委托評審函。中央駐蘇單位或外省駐蘇企業及其分支機構(分公司、辦事處等)和軍隊專業技術人才,如需在我省申報評審,須經具有人事管理權限的主管部門提交委托函,由江蘇省職稱辦核準同意后方可申報。
4. 轉評滿1年后申報高一級職稱的,原工作年限和相關業績連續計算。
5. 往年評審未通過人員,今年申報應補充新的業績材料,并單獨附紙說明。若無新取得的業績材料或沒有明顯改善的,今年不得申報。
6. 繼續教育條件按照《檔案專業人員繼續教育規定》和《江蘇省專業技術人員繼續教育條例》(2021年9月29日江蘇省第十三屆人大常委會第二十五次會議修正)執行。繼續教育情況列為檔案專業技術人才職稱晉升的重要條件之一。
7. 專業技術人才申報職稱的資歷(任職年限)截止時間為2022年12月31日,申報職稱的業績成果、論文、學歷(學位)等截止時間為2023年3月31日。
三、申報流程及時間
申報人應根據屬地管理和個人自愿原則,按規定程序逐級報送。申報人同一年度同一職稱層級原則上只能向一個評審委員會提出申請。同一單位申報相同職稱系列(專業)相同層級的人員應統一報送同一評委會,不得多頭報送。非公有制經濟組織、社會組織和自由職業專業技術人才,按規定條件和程序可由所在工作單位或者人事代理機構申報,并逐級報送申報材料。
(一)網上申報流程
申報人員實名登錄江蘇省人力資源和社會保障廳網上辦事服務大廳,在“個人辦事”—“人才人事”中選擇“專業技術人員管理服務”欄目,在“職稱評審申報”中點擊“申報”。在線如實填報相關申報信息。高級職稱申報人員選擇“江蘇省檔案專業高級職稱評審委員會”,在我市參加評審的中級、初級職稱申報人員選擇“無錫市檔案專業中級專業技術資格評審委員會”,按提示完成相應模塊的信息填報和材料上傳。
(二)網上申報時間
中級、初級職稱在線申報時間為2023年7月1日至8月15日。逾期系統將自動關閉。
(三)申報審核
申報人所在單位應當嚴肅審核推薦程序,認真審查申報材料的真實性、完整性和時效性,嚴格審查核對原件,并在復印件上簽名、加蓋單位或人事部門公章,杜絕弄虛作假。做好評審推薦公示工作,公示時間不少于5個工作日,并為其出具公示結果證明。
不具備人事檔案保管權單位中的申報對象,所在單位只對其工作業績、論文、專業工齡、任職資格等進行核實并蓋章,其學歷、工作經歷(簡歷)等由人事檔案代理機構進行核實并簽字蓋章。
根據屬地管理原則,各市(縣)區所屬單位申報人員提交的網上申報,由所在市(縣)區檔案職稱管理部門對其材料的合法性、完整性、真實性、有效性進行初審,市檔案局進行復審;市級單位申報人員提交的網上申報由市檔案局進行審核。
(四)高級職稱紙質申報材料復核
高級職稱申報采取線上填報、線下材料同步提交的方式。網上申報審核通過以后,高級職稱申報人員應按照省檔案職稱辦《關于報送2023年度檔案專業技術資格申報材料的通知》(見附件)的“申報材料提交及裝訂要求”準備紙質申報材料,交所屬地檔案職稱管理部門進行初核,并于7月15日前交市檔案局復核,由市檔案局審核通過以后統一報送省檔案職稱辦。
中級、初級職稱實行電子評審,實行告知承諾制,申報人員上傳申報材料時應承諾提供的相關證書、業績成果、學術成果等材料真實可靠并上傳本人親筆簽名的《個人承諾書》。申報人員不必到現場確認,也不必遞交紙質材料。
四、評審工作時間安排
(一)高級職稱評審由省檔案職稱辦組織。研究館員資格采取面試答辯方式、副研究館員資格采取筆試(開卷)方式。筆試、面試擬在9月進行,考試資料及購買方式、考試時間及地點由省檔案職稱辦另行通知,考試不收取費用,不安排輔導。專家評審擬于9月底前完成。
(二)中級、初級資格評審由市檔案局組織,擬于9月上旬完成,時間、地點待定。中級資格評審采取面試方式,各申報人員就本人提交的主要論文和檔案業務知識進行現場答辯。
五、注意事項
(一)報送的各種材料必須真實、準確、清晰,未經單位核實的材料不得上報。實行學術造假和職業道德失范“一票否決”,凡通過弄虛作假、暗箱操作等違紀違規行為取得的職稱,一經查實一律撤銷,并記入全省專業技術人才職稱申報評審誠信檔案庫,記錄期為3年。對于用人單位包庇、縱容弄虛作假,出具虛假證明,協助申報人騙取推薦資格的,視情況在全行業進行通報批評,并追究相關人員責任。
(二)按《江蘇省檔案專業技術資格條件(試行)》規定:具備大學專科或高中(含中專、職高、技校,下同)畢業學歷,從事檔案工作滿1年,可初定管理員職稱;具備研究生學歷或碩士學位,從事檔案工作,可初定助理館員職稱;具備大學本科學歷或學士學位,從事檔案工作滿1年,可初定助理館員職稱;具備博士學位,從事檔案工作,可初定館員職稱。符合初定條件的申報人員,可在填報申報信息時選擇“初定”,由各級人社部門對技術資格進行認定,無需申報評審。
(三)破格申報人員,除按破格條件逐項準備材料外,單位還須出具同意破格意見,需經所在地檔案職稱管理部門或主管部門審核同意并加蓋公章。
(四)取得軍隊院校學歷(學位)的人員,應提交江蘇省高校招生就業指導中心或教育部等有關學歷認證機構出具的認證報告或學歷證明,也可提供《軍隊干部轉業審批報告表》《退出現役登記表》《高考考生登記表》或招生計劃等相關證明材料,否則在評審中不予認可。
(五)已獲其他專業技術資格的人員,申報轉評檔案專業技術資格,主要業績成果以檔案工作為主。
(六)高級職稱申報人員請在“評前公示名單”公示后,將評審費(400元/人)匯入省檔案館賬戶(開戶名:江蘇省檔案館,開戶行:工商銀行南京市大方巷支行),匯款用途注明“姓名、單位、職稱評審費”。若需要開具發票,最遲于9月30日前將“匯款信息截圖、單位名稱、姓名、郵箱、手機號碼”發至郵箱。
我市中級、初級職稱申報人員,無需交評審費。
(七)評審通過人員在申報網站自主打印電子職稱證書;我市中級、初級職稱評審通過人員可在系統內自主下載打印《專業技術資格評審申報表》,放入個人檔案。
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