根據《關于報送2024年度檔案專業技術資格申報材料的通知》(蘇檔職辦〔2024〕2號)和市人力資源和社會保障局《關于做好2024年度職稱評審工作的通知》(徐人社發〔2024〕30號)文件精神,經江蘇省、徐州市職稱辦同意,現將2024年度徐州市高、中級檔案專業技術資格評審工作有關事項通知如下:
一、申報評審范圍和對象
(一)在我市各類企事業單位、社會中介組織從事檔案專業技術工作,與用人單位簽訂勞動(聘用)合同的檔案專業技術人才;在我市就業的自由職業檔案專業技術人才。
(二)在我市就業的港澳臺專業技術人才,以及持有外國人來華工作許可證、外國人永久居留身份證或江蘇省海外高層次人才居住證的外籍人員。
(三)委托評審的中央駐徐單位或外省駐徐企業及分支機構(分公司、辦事處等)和駐徐部隊中從事檔案工作的專業技術人才,以及委托評審的外省、省內外市從事檔案工作的專業技術人才。
(四)公務員(含列入參照公務員法管理的事業單位工作人員)、離退休人員不得申報職稱評審或考核認定。受到黨紀、政務、行政處分的,在影響期內不得申報職稱評審或考核認定。
二、申報評審政策規定
(一)申報及評審條件、學歷及資歷要求按《省專業技術人員職稱(職業資格)工作領導小組關于印發〈江蘇省檔案專業技術資格條件(試行)〉的通知》(蘇職稱〔2021〕73號)文件執行。
(二)申報人應當按照職稱層級逐級申報。海外歸國人員、黨政機關交流或部隊轉業安置到企事業單位從事專業技術工作的人員,首次申報職稱時可根據專業水平和工作業績并參照同類人員評審標準,直接申報或認定相應職稱。民營企業優秀青年人才可直接申報中級職稱(“以考代評”的職稱除外)。
(三)外省專業技術人才職稱委托我市職稱評審委員會評審的,需向市職稱辦提交外省省級職稱管理部門出具的委托評審函。中央駐徐單位或外省駐徐企業及其分支機構(分公司、辦事處等)和駐徐部隊專業技術人才,如需在我市申報評審,須經具有人事管理權限的主管部門提交委托函,由省職稱辦核準同意后方可申報。
江蘇省內其他市及我市省直屬單位專業技術人才檔案中級職稱委托我市檔案中級職稱評審委員會評審的,需向市職稱辦提交單位所在地市級職稱管理部門或省直屬有人事管理權限的主管部門出具的委托評審函。
(四)省人力資源社會保障廳不再統一組織高層次和急需緊缺人才高級職稱考核認定工作,相關工作納入全省各高級職稱評審委員會職稱申報評審“綠色通道”。對取得重大基礎研究和前沿技術突破、解決重大工程技術難題,在經濟社會各項事業發展中作出重大貢獻的專業技術人才,以及引進的海外高層次和急需緊缺人才,在專業技術崗位取得的業績、成果和貢獻達到《江蘇省檔案專業技術資格條件(試行)》(蘇職稱〔2021〕73號)破格申報條件,并由2名以上本領域或相近專業具備正高級職稱的同行專家推薦,可直接申報高級職稱。法律法規另有規定的除外。
(五)轉評滿1年后申報高一級職稱的,原工作年限和相關業績連續計算。
(六)往年評審未通過人員,今年申報應補充新的業績材料,并單獨附紙說明。若無新取得的業績材料或沒有明顯改善的,今年不得申報。
(七)繼續教育條件按照《檔案專業人員繼續教育規定》和《江蘇省專業技術人員繼續教育條例》(2021年9月29日江蘇省第十三屆人大常委會第二十五次會議修正)和《關于進一步加強全省專業技術人員繼續教育學時登記管理工作的通知》(蘇人社函〔2023〕308號)等相關政策規定執行,繼續教育情況列為專業技術人才職稱晉升的重要條件之一。
(八)專業技術人才申報職稱的資歷(任職年限)截止時間為2023年12月31日,申報職稱的業績成果、論文、學歷(學位)等截止時間為2024年3月31日。
三、申報渠道及審核要求
申報人應根據屬地管理和個人自愿原則,按規定程序逐級報送。申報人同一年度同一職稱層級原則上只能向一個評審委員會提出申請。同一單位申報相同職稱系列(專業)相同層級的人員應統一報送同一評委會,不得多頭報送。非公有制經濟組織、社會組織和自由職業專業技術人才,按規定條件和程序可由所在工作單位或者人事代理機構申報,并逐級報送申報材料。
(一)個人申報
檔案高、中級(含初定)職稱申報采取線上填報、線下材料同步提交的方式進行。各申報人應實名登錄江蘇人才服務云平臺人才服務專業技術人員管理服務(職稱)欄目,按所在行政區域注冊,在線如實填報相關申報信息后,通過系統下載打印《專業技術資格評審申報表》。
凡可通過職稱管理服務平臺查驗核實學歷、學位證書以及社保信息的,系統內無需上傳額外證明材料,但仍需提供紙質材料。
高級技術資格網上申報時間:2024年6月25日9:00至7月10日24:00。
中級技術資格網上申報時間:2024年7月15日9:00至8月9日24:00。
逾期系統將關閉提交功能,不得補報。
(二)申報審核
1.單位審核。申報人所在單位應當嚴肅審核推薦程序,認真審查申報材料的真實性、完整性和時效性,嚴格審查核對原件,并在復印件上簽名、加蓋單位或人事部門公章。做好評前公示工作,公示時間不少于5個工作日,并為其出具公示結果證明。對于用人單位包庇、縱容弄虛作假,出具虛假證明,協助申報人騙取推薦資格的,視情況在全行業進行通報批評,并追究相關人員責任。
不具備人事檔案保管權單位中的申報對象,所在單位只對其工作業績、論文、工齡、任職資格等進行核實并蓋章,其學歷、工作經歷(簡歷)等由人事檔案代理機構進行核實并簽字蓋章。
2.行業主管部門、人社部門復核。
(1)高級職稱申報首先由市檔案館審核,并報市職稱辦復審后,提交省檔案館職稱辦;
(2)中級職稱申報先由所在行政區域人社職稱部門審核后,再提交市檔案館職稱辦復審;
(3)申報材料不完整、不規范,不符合規定條件的,應當及時補正,逾期未補充完整的,視為放棄申報。
3.紙質申報材料報送
市檔案館職稱辦負責高級申報材料的收集、審核及報送,中級申報材料由所屬行政區域人社職稱部門審核蓋章后,再送至市檔案館職稱辦復審。
(1)高級技術資格紙質申報材料報送時間截至2024年7月25日17:00,逾期不予受理。
(2)中級技術資格紙質申報材料報送時間截至2024年8月20日17:00,逾期不予受理。
四、申報材料提交及裝訂要求
(一)申報材料
高、中級職稱申報材料具體要求見申報檔案專業技術資格材料清單(附件1)。
(二)裝訂要求
1.申報材料按先后順序整理。
2.每分冊需有封面、目錄及頁碼,無特定樣式。第一分冊、第二分冊分別采用膠裝方式進行裝訂。
3.申報材料一律裝入與申報材料厚度相當、不易破損的檔案盒(袋)內,檔案盒(袋)正面貼《申報檔案專業技術資格材料封面》(附件2),并填寫相關信息。盒內須有目錄,且材料內容與目錄相一致。
4.高級職稱申報材料盡量放在1盒(袋)內;中級職稱申報材料每人3盒(袋),第一盒放置不須裝訂的材料,須裝訂的第一分冊和第二分冊的材料全部放入第二盒,第三盒放學歷、學位證書原件和現專業技術資格證書原件。
五、評審時間安排
(一)高級評審實行考試和評審結合的評價方式
考試:副研究館員資格采取筆試(開卷)方式、研究館員資格采取面試答辯方式。筆試、面試擬在9月進行,考試參考書目為《新時代檔案工作理論與實踐》(江蘇鳳凰教育出版社)。考試時間及地點另行通知(預計9月初),請關注“江蘇檔案信息網——職稱評審”欄目。考試成績2年內有效,今年未申報人員不得參加考試。
評審:采取專家評審方式組織評審,擬于10月底前完成。
(二)中級評審實行二級評審方式
一級評審采用面試方式,二級評審采取專家評審方式,均在9月底前完成。具體信息請關注徐州市檔案館網站公布的相關信息。
六、重要說明
(一)請有關單位嚴格按照文件要求做好2024年度檔案專業技術資格評審組織工作,特別要嚴把人員身份關、申報材料真假關、公示流程正規關,嚴格開具相關證明,確保人員公平、公正、公開參加評審。報送的各種材料必須真實、準確、清晰,未經單位核實的材料不得上報。實行學術造假和職業道德失范“一票否決”,對通過弄虛作假、暗箱操作等違紀違規行為取得的職稱,一經查實一律撤銷,并記入全省專業技術人才職稱申報評審誠信檔案庫,記錄期為3年。
(二)繼續教育的年限和學時要求。按照《江蘇省專業技術人員繼續教育條例》的要求,結合檔案專業實際工作需要,按高、中級評審需要滿足的工作年限為基準,提供任現職以來的近幾年學習記錄。2022年以前,每年72學時(公共24學時,檔案專業48學時);2022年(含)以后,每年90學時(公共30學時,檔案專業60學時)。
(三)高級檔案專業技術資格申報材料,除《專業技術資格評審申報表》外,申報材料一律不予退還。請勿將重要的原件放入申報材料,如有需要本人自留底稿。
中級檔案專業技術資格申報材料,評審結束后,退還本人提交的原件和《專業技術資格評審申報表》。其他申報材料不予退還。
(四)考試合格、初定、評審通過人員請在申報網站自主打印電子職稱證書。
(五)相關申報文件、各類表格及評審資格條件在“徐州市檔案館網站-公共服務”欄目“下載專區”下載。相關通知、公示、評審結果等文件可在“徐州市檔案館網站-最新公告”欄目查詢。
材料報送地址:徐州市檔案館辦公室412室(徐州市新城區鏡泊東路2號)。
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